Estados Financieros: Balance General

Basada la información que nos aporto la Contadora: Rosalba Vargas.

Es el documento de comprobación de la situación de la empresa en determinado momento( estado de resultado).

Las cuentas que mas se utilizan en un Balance General son:

ACTIVO.- Es lo que tiene la empresa y posee valor. Pero en los libros de contabilidad es definido por los bienes y derechos propiedad de la empresa.

PASIVO.- Es todo lo que la empresa debe, es definido por autores en los libros como las deudas y las obligaciones que posee la empresa.

CAPITAL.- Es el valor que le pertenece al o a los propietarios del negocio.

Estructura del Balance General

Encabezado:

muestra la información general e importante que identifica al contribuyente y contiene básicamente lo siguiente: Empres: XXX

Balance General, al 23 de abril del 2012

Cuerpo:

presenta los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, o sea que es en donde se muestran las cifras que forman el activo, pasivo y patrimonio de la entidad.

Pie de firma:

como su nombre lo indica, se colocan las firmas del representante legal, las personas que hicieron el balance, autorizaron el balance o dictaminaron el balance.

REPRESENTACIONES DEL BALANCE GENERAL.

Existen tres formas de representar el balance general; en forma de reporte, en forma de cuenta o en forma de condición financiera.

REGLAS DE LA ELABORACIÓN DEL BALANCE GENERAL

1.- El nombre de la entidad debe estar en la primera línea, centrado.

2.- Mención del documento que se elabora, en este caso balance general y fecha.

3.- La tercera línea se debe transformar en doble.

4.- Los nombres de ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL se deben de anotar en el centro del espacio destinado.

5.- El nombre de los grupos de activo y pasivo se anota dejando una pequeña sangría.

6.- El nombre de las cuentas se anota al margen de la hoja.

7.- El signo de pesos debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y después del corte.

8.- Los cortes abarcan toda la columna.

9.- El resultado final se corta con dos líneas horizontales.

10.- No se deben dejar espacios en blanco.

CONCEPTO:

El Balance General es un documento que muestra la situación financiera de una entidad económica a una fecha fija.

El balance proporciona información sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el último día del año natural o fiscal).

Al realizar el balance general al inicio de las operaciones de una empresa o al inicio de un año fiscal, se le conoce con el nombre de Balance General Inicial.

Si el Balance se elabora al final de un año fiscal, se le conocerá con el nombre de Balance General Final.

También se pueden realizar balances en cualquier momento, en los cuales no solo se incluyen los activos, pasivos y capital, sino que también se incluyen los costos y gastos acumulados durante el presente ejercicio.

La contadora Rosalba Vargas también comento que si un Balance General es erróneo, se debe hacer todo el procedimiento de nuevo, primero se analiza el balance general , después ya detectado el problema se corrige;

Es decir el balance general se hace completo nuevamente.

Añadió también que ahora se utilizan programas por computadora y es mas fácil el procedimiento.